Estagiário Administrativo

QUALITY AUTOMACAO LTDA

Vila Velha - ES

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R$ 1.200

Manhã

Estágio
Presencial
Estagiário
Vaga afirmativa para Mulheres
Administrativo

Fundada em 2008, a Webposto foi criada com intuito de otimizar o dia a dia dos postos de combustíveis.

Nosso produto, o webPosto, é desenvolvido para facilitar as rotinas da pista até a conveniência.

Hoje, nosso sistema de gestão é referência no mercado e atende milhares de postos de combustíveis espalhados por todos os estados do Brasil.

 

Estagiário(a) Administrativo 

Atuará no suporte às atividades administrativas e organizacionais da empresa, auxiliando na gestão das agendas, na comunicação interna e externa, na organização de documentos e eventos corporativos. 

Principais Atividades:

  • Apoiar na organização da agenda e compromissos da diretoria e gerências;
  • Auxiliar na triagem de e-mails, ligações e outras formas de comunicação;
  • Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
  • Apoiar na organização de reuniões, elaboração de atas e registro de pautas;
  • Auxiliar na recepção e atendimento de clientes e visitantes;
  • Prestar suporte na organização de eventos e viagens corporativas;
  • Elaborar e revisar documentos institucionais, apresentações e relatórios;
  • Manter o sigilo e a confidencialidade das informações institucionais.

Conhecimento Técnico:

  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) intermediário;
  • Boa redação e habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Organização e gestão do tempo;
  • Noções de atendimento ao cliente e protocolo empresarial.

 Desejáveis:

  • Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial (ERP, CRM, etc.).
  • BI 

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação
  • Tecnólogo
  • Ensino Técnico

Habilidade Técnica

  • Comunicação - Avançado
  • Gestão de Tempo - Avançado
  • Atenção a detalhes - Avançado
  • Proatividade - Avançado
  • Resiliência - Intermediário
  • Organização - Avançado

Benefícios

  • Vale transporte

Localização

Avenida do Canal, 245, Centro Empresarial Shopping Praia da Costa Offices - 8º Andar, Praia da Costa, Vila Velha - ES, Brasil, 29101-440